Alacak takip uzmanı ne iş yapar sorusuna kısaca; kurumun maddi alacaklarıyla ilgilenir, cevabı verilebilir. Alacak takip uzmanı sorumlulukları genel olarak şöyle sıralanabilir:
- Kurumların mali defterlerini tutan çalışanlara destek olur,
- Faturalar ve faturalarla ilgili tüm iletişimleri gerçekleştirir,
- Kurumun mali kayıtlarını dengelemek için borç hesap uzmanları ile birlikte çalışabilir,
- Genelde aylık olmak üzere zamanında ve doğru müşteri faturaları oluşturur,
- Müşteri sözleşmelerinin saklanmasını sağlar,
- Banka mevduatlarını hazırlar,
- Müşteriler ile iletişime geçebilir,
- Yöneticilerden gelen onay doğrultusunda faturaların zamanında tahsil edilmesini sağlar,
- Aylık olarak alacak mutabakatı yapar,
- Aylık şekilde gelir raporlarının yanı sıra alacak hesaplarıyla ilgili çeşitli raporların oluşturulmasını sağlar. Bu raporlardan elde edilen verileri toparlar,
- Verileri yöneticilerle ve muhasebe ekibiyle paylaşır,
- Ekibe yeni katılacak kişilerin seçim aşamasında da görev alabilir,
- İşe yeni başlayan kişilerin oryantasyon sürecinde rol oynar ve bu kişilere gerektiği zaman eğitim verir,
- MS Office ve muhasebe programlarını kullanarak gerekli işlemleri yapar,
- Şirketin yasal sahibi olduğu alacakların tahsilatı sırasında müşterilerle anlaşarak uygun ödeme planları sunar.