Bölüm Sekreteri

Bölüm sekreteri ne demek sorusu şu şekilde yanıtlanabilir; departmanının işleyişinden sorumlu olan kişidir. Bölüm sekreteri olmak için öncelikle sekreterlik gerekliliklerini taşımak gerekir. Bölüm sekreteri; sorumlu olduğu bölümün ve yöneticinin iş süreçlerini takip etmektedir. Ofis ve evrak işlerinin yanı sıra yönetimsel faaliyetlere destek olarak diğer birimlerle koordineli şekilde çalışır. Genel olarak sorumlu olarak çalıştığı bölümde günlük evrak akışını organize ederek dokümanların eksiksiz bir şekilde hazırlanmasını sağlar. Bu nedenle evrak, dosyalama ve arşivleme alanında yeterli bilgi ve beceriye sahip olması gerekir. Ofis yönetimi sağlamak, telefon ve e-mailleri yanıtlamak, görevleri arasında yer alır. Bölüm sekreteri nedir sorusunun kısaca yanıtı, kurum içi ve kurum dışı iş akışını koordine etmektir.