Gelirler ve krediler sorumlusu, krediye ilişkin hesapların ait olduğu folyo ile buna bağlı ekli formları ve dokümanları inceleyen, uygulanan fiyat politikasını takip eden ve ilgili kontrolleri sağlayan kişidir. Gelirler ve krediler sorumlusu nedir sorusuna şöyle yanıt verilebilir; kontrol edilen kredi folyolarına ait olan faturaları güncel olarak düzenlemek ile yükümlü profesyonellerdir. İlgili hesapların, cari hesap kayıtlarına; düzgün, hatasız ve zamanında kaydedilmesini ve muhasebe sistemi ile entegre edilmesini sağlamak en önemli görevidir. Gelirler ve krediler sorumlusu, çalıştığı firmadaki tüm hesapların kontrolünden sorumlu olan kişidir. Gelirler ve kredi sorumlusu, özel sektörde faaliyet gösteren birçok firmada çalışma imkânı bulur. Genellikle otellerde gelirler ve krediler sorumlusu olarak çalışan kişiler, paid out ve bates ekibi formlarını kontrol eder ve bu formlarda bir eksiklik varsa eksikliğin tamamlanmasını ve prosedüre uygun olarak hazırlanmasını sağlar. İş tanımı kapsamında gelirler ve krediler sorumlusu görevleri nedir sorusuna şu maddelerle cevap verilebilir;

Çalışmış olduğu özel sektördeki tüm gelir ve kredi hesaplarını ilgilendiren işlemlerin kontrolünü yapmak.
Gelir hesapları ile ilgili işlemler doğrultusunda ilgili raporları hazırlamak ve raporları üst yönetime sunmak.
Hesaplar ile hazırlamış olduğu raporları karşılaştırmak, eğer farklılık varsa uyuşmazlık raporu düzenlemek ve farklılığı gidermek.
Kredili ve nakit satışların takibinin yapılmasını sağlamak.
Ön muhasebe tarafından kesilen faturaların kontrol edilmesini ve seri numarasından takip edilmesini sağlamak.
Uygulanan satış fiyat politikasının doğru bir şekilde uygulanıp uygulanmadığını kontrol etmek. Eğer farklılık varsa düzeltmek.
Gelir hesapların muhasebeleştirme işlemlerini yapmak.
Yaşlandırma raporunu hazırlamak.
Kredi ile çalışan müşterilerin ya da acentelerle hesap mutabakatını düzenli olarak yapmak, farklılıkları çözüme kavuşturmak.
Yanlış olan işlemlerle ilgili bağlı olduğu müdüre bilgi vermek ve işlemlerin sonuçlanmasını sağlamak.
Kredi ve hesaplarla ilgili tüm işlemlere ait olan evrakların düzenli bir şekilde dosyalanmasını, saklanmasını ve raporlanmasını sağlamak.
Adisyonlarda kullanılan faturaların seri numarasının takibini yapmak.
Otelde çalışıyorsa oteldeki gelirleri ilgilendiren tüm işlemlerin kontrolünü yapmak.
Gelir hesapları ile işlemlerin raporunu üst yönetime sunmak.
Günlük olarak gelir raporu hazırlamak.