İdari İşler Personeli

İdari işler yöneticisinin denetimi altında hizmet veren meslek profesyonellerinin sorumlulukları şunlardır;

• Sarf malzemeleri stokunu kontrol etmek ve teminini sağlamak,
• Seyahat ve konaklama planlamaları yapmak,
• Kurum içi ve harici etkinlikleri planlamak,
• Masraflar ve ofis bütçeleri hakkında düzenli raporlar hazırlamak,
• Şirket misafirlerinin havaalanı transferi gibi koordinasyon işlerini yürütmek,
• Şirket veri tabanlarını güncellemek,
• Önemli şirket belgeleri için dosyalama sistemi oluşturmak,
• Kurum içi yazışmaların ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak,
• Konferans odası planlamasını ve toplantı ekipman tedarikini gerçekleştirmek,
• Güvenlik, ısıtma vb. sistemlerin onarım ihtiyacını belirlemek,
• Postaları kuryelerden teslim almak ve alıcıya iletmek,
• Çalışanlar ve müşteriler tarafından firmayla ilgili gelen soruları yanıtlamak,
• Mesleki gelişimi sürdürmek.