Ofis Koordinatörü

Ofis koordinatörü görev tanımı temel olarak şirketin düzgün çalışabilmesi için gerekli planları yapmak ve idari işleri gerçekleştirmek üzerine sorumluluklar içerir. Şirketin yer aldığı sektöre göre bu tanım farklılık gösterebilir. Ofis koordinatörü görevleri çok çeşitlidir. Bunlar genel olarak şöyle sıralanabilir:

• Ofis iş akış prosedürlerini takip ederek işleri inceler,
• Düzenli dosyalama sistemi ile gerekli evrakları dosyalar,
• Üst yönetim için gerekli randevu, görüşme, seyahat gibi işlerinin vakitlerini ayarlar,
• Telefon görüşmelerini ve yazışmalarını kontrol eder,
• Ofis için gerekli malzemeleri temin eder,
• Ofis için kira, hizmet gibi sözleşmeleri takip eder,
• Temel defter tutma ve muhasebe sistemlerini güncel tutar,
• Ziyaretçileri veya müşterileri güler yüzle karşılar,
• Toplantı ve konferans için gerekli malzemeleri tedarik eder,
• Ofisin temiz ve düzenli kalması için gerekli temizlik işlerini koordine eder.