Ofis Yöneticisi / Yönetmeni

Ofis yöneticisi ne iş yapar sorusu için verilecek yanıt oldukça kapsamlıdır. Kişi ne tür bir firmada çalışıyorsa iş yükü de buna ve sektöre bağlı olarak değişir. Ancak genel olarak ofis yöneticisi görev tanımı içerisinde şu maddeler yer alır:

• Dosyalama sistemi oluşturmak ve bunları etkin bir şekilde yönetebilmek.
• Yeni idari sistemlerin oluşturulmasını sağlayarak bunların kontrolünü yapabilmek.
• Ofis içerisinde bulunan personeli yönetebilmek ve yapılan işlerin takibini yapabilmek.
• Ofis içerisinde bulunan düzen ile birliği sağlayabilmek ve bunun korunmasını sürdürmek.
• Ofis büro içerisinde ihtiyaç dahilinde olan malzemelerin (kırtasiye ürünleri vs.) tedarik ve takibini yapabilmek.
• Küçük çaptaki ofislerde, personel ile gerçekleştirilmesi gereken toplantıları düzenlemek, gerekli olduğunda ilgili eğitimleri vermek.
• Ofis içerisinde yeterli personel sayısını sağlamak ve ihtiyaç duyulduğunda yeni personel tertibi sağlamak.
• Ofis içerisinde çalışan personellerin değerlendirmesini yapmak ve buna göre tüm personele eşitlikçi bir tutum sergilemek.
• Üst düzey yönetim kadrosunda bulunanlar için raporlar hazırlamak ve bunların sunumunu yapabilmek.

Ofis yöneticisi görevleri, üst düzey yönetim kadrosunun belirlediği sorumluluklar doğrultusunda da değişebilmektedir.