Satın Alma Asistanı

Satın alma asistanı bir iş günü içerisinde öncelikle gelen satın alma taleplerini organize eder. Taleplere göre istenilen malzemeler için tedarikçiler ile görüşüp fiyat bilgisi alır. Uygun maliyetli, kaliteli ve kolay ulaşılabilir malzeme seçilecektir. Bu sebeple ilgili yöneticiye fiyat tekliflerini sunarak onay alır. Onayı alınan satın alma teklifini tedarikçiye bildirerek, teslimat zamanı ve ödeme koşulları hakkında bilgi alır. Ödeme ile ilgili aldığı bilgiyi finans departmanına iletir. Ardından malzemeyi aldığı fiyatı şirketin kullandığı sisteme girerek, sistemin güncel bilgileri içermesini sağlamakla görevlidir. Sistem üzerinde satın alma teklifi oluşturur, satıcı siparişine çevirir ve ürün ulaştığında irsaliye ile ilgili işlemleri yapar. Ardından ürünleri ilgili birime iletir. Satın alma asistanı görevleri arasında stok takibi yapmak da bulunur. Şirket içerisinde az miktarlarda kalan ürünleri yerine koymak amacıyla; uygun maliyetli ve kaliteli ürünleri bulmak, çok satılan ürünlerin takibini yaparak yeni tedarikçileri araştırmak asli görevlerindendir. Siparişi verilen malzeme stok için alındıysa depodaki miktar ile sistemdeki miktarın eşit olmasını sağlar. Müşteri için sipariş verildiyse; müşteriye ulaşana kadar nakliye ve teslimat süresi gibi konuları takip eder. Satın alma asistanı ne iş yapar sorusu, satın alma departmanı içerisindeki tüm operasyonel süreçlerin yönetilmesi şeklinde yanıtlanabilir.