Sistemin ihtiyacı olan ürün ve hizmetlerin en uygun fiyat ve kalite öncülüğünde, güvenilir kaynaklardan temin edilmesini saptayan satın alma müdürünün başlıca görev ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir.
- Şirket olarak yurt içinden satın alınacak ya da yurt dışından ithal edilecek mamul madde, hizmet, ham madde ve benzeri ürünler için en hızlı ve en ucuz olacak şekilde tedarikçi bazında araştırma yapmak,
- Tedarikçilerden teklif almak ve bu teklifleri karşılaştırıp değerlendirmek,
- Oluşturulan satın alma talebine uygun olarak ürün ya da hizmetin en uygun fiyatlı olacak şekilde hangi firmadan alınacağına karar vermek ve firma seçimi yaparak üst yöneticinin onayına sunmak,
- Teknik resim ve şartnameler ile hazırlanan satın alma işlemlerini yakından takip etmek,
- Uzun ya da kısa vadeli olacak şekilde sipariş programları hazırlamak,
- Satın alma alanında düzenlenen ilgili sözleşmeleri imzalamak,
- Satın alınan hizmet ya da ürünlerin satış sonrası garanti ve servis koşullarını ilgili birimlere iletmek,
- Bahsedilen tüm maddeler doğrultusunda satın alma biriminin ilgili görev tanımlarını belirlemek ve çalışma talimatlarını hazırlamak.