Hizmet kalitesi kontrolü ve sipariş edilen malzemelerin kalitesini ölçme gibi sorumlulukları da bulunan satın alma sorumlusunun görev tanımı şunları kapsar:
- Satın alma üzerine teklif almak,
- Farklı birimlerden gelen satın alma taleplerini karşılamak, karşılanmasını sağlamak,
- Şirkette bulunan Genel Müdür Yardımcısı tarafından satın alınması onaylanan girdilerin hem kalite hem de fiyata uygun olarak satın alınmasını sağlamak,
- Kalite Yönetim Sistemine uygun olarak dokümantasyon hazırlamak,
- Satın alma alanında sipariş vermek,
- Siparişlerin takibini yapmak,
- Tedarikçi üzerinde performans değerlendirmesi yapmak,
- Satın alma sağlanabilecek muhtemel tedarikçileri belirlemek,
- Yaptığı işlerle ilgili gerekli kayıtların oluşturulmasını sağlamak,
- Kayıtları muhafaza etmek,
- İstatistik çalışmaları yapmak.