Özel veya kamu kurum ve kuruluşlarında önem arz eden malların ve diğer materyallerin teslim alınması konusunda faaliyet gösteren tesellüm memuru görev tanımı şu şekilde sıralanabilir:
- Kuruma gelen malzemelerin giriş ve çıkışını yapmak,
- Satın alma işlemlerinin takibini sağlamak,
- Aylık olarak depo sayımını gerçekleştirmek,
- Teslim alınan malzeme faturalarının sipariş formu ile uygunluğunu denetlemek, faturaları kaydederek tesellüm raporlarını hazırlamak,
- Satın alma formlarını kontrol ederek ulaşmayan malzemelerin raporlarını hazırlamak,
- Teslim alınan malzemelerin depoya düzenli yerleştirilmesini sağlamak ve sipariş listelerini oluşturmak,
- İlgili birimlere ihtiyaç duyulan malzemeleri teslim etmek,
- Gelen ürünleri senet, fatura ve diğer belgeler ile karşılaştırmak, gerekli kontrolleri sağlayarak hasar tespiti yapmak,
- Dağıtımı yapılacak malzemenin özelliklerini inceleyerek masraf ve tarife tablolarını tetkik etmek, en uygun nakliye şekline karar vermek,
- Gönderilecek olan malzemelerin adres doğruluğunun tespitini yaparak sevkiyata hazır hale getirilmesini sağlamak,
- Sevk evraklarını tanzim etmek, ihracatın gerçekleştirilmesi için gerekli bürokratik işlemleri takip ederek sonuçlandırmak,
- Gümrük mevzuatı, tahsilat, sigorta ve teslimat işlemlerini yapmak,
- Teslim alınan ve dağıtılan malzemelerin vergi, fatura, harç, resim, tesellüm işlemlerini yürütüp gerekli resmi evrakları düzenlemek,
- Sevk edilmesi gereken malzemeleri paketlemek,
- Kullanılan sistem üzerinden günlük ve periyodik mal kabulü, depolama ve depo transferinin kontrolünü sağlamak tesellüm memuru görevleri arasında bulunur.