Özel veya kamu kurum ve kuruluşlarında önem arz eden malların ve diğer materyallerin teslim alınması konusunda faaliyet gösteren tesellüm memuru görev tanımı şu şekilde sıralanabilir:

Kuruma gelen malzemelerin giriş ve çıkışını yapmak,
Satın alma işlemlerinin takibini sağlamak,
Aylık olarak depo sayımını gerçekleştirmek,
Teslim alınan malzeme faturalarının sipariş formu ile uygunluğunu denetlemek, faturaları kaydederek tesellüm raporlarını hazırlamak,
Satın alma formlarını kontrol ederek ulaşmayan malzemelerin raporlarını hazırlamak,
Teslim alınan malzemelerin depoya düzenli yerleştirilmesini sağlamak ve sipariş listelerini oluşturmak,
İlgili birimlere ihtiyaç duyulan malzemeleri teslim etmek,
Gelen ürünleri senet, fatura ve diğer belgeler ile karşılaştırmak, gerekli kontrolleri sağlayarak hasar tespiti yapmak,
Dağıtımı yapılacak malzemenin özelliklerini inceleyerek masraf ve tarife tablolarını tetkik etmek, en uygun nakliye şekline karar vermek,
Gönderilecek olan malzemelerin adres doğruluğunun tespitini yaparak sevkiyata hazır hale getirilmesini sağlamak,
Sevk evraklarını tanzim etmek, ihracatın gerçekleştirilmesi için gerekli bürokratik işlemleri takip ederek sonuçlandırmak,
Gümrük mevzuatı, tahsilat, sigorta ve teslimat işlemlerini yapmak,
Teslim alınan ve dağıtılan malzemelerin vergi, fatura, harç, resim, tesellüm işlemlerini yürütüp gerekli resmi evrakları düzenlemek,
Sevk edilmesi gereken malzemeleri paketlemek,
Kullanılan sistem üzerinden günlük ve periyodik mal kabulü, depolama ve depo transferinin kontrolünü sağlamak tesellüm memuru görevleri arasında bulunur.